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    集团荣获全市档案规划化管理先进单位

    发布时间:2018-03-23 来源: 编辑:管理员  点击:
       
         3月22日,全市档案工作会议在市委第一会议室召开。会议的主要任务是深入学习贯彻党的十九大精神和全省档案工作会议精神,传达贯彻市长郭安和副市长龙国英对全市档案工作的批示精神,总结2017年全市档案工作和表彰先进,部署2018年工作任务。
         集团公司荣获2017年度南昌市档案工作规划化管理先进单位,并在会上作为先进单位代表作了经验交流发言。这是继集团获评档案工作规范化管理省三级单位后,又一喜讯。
        长期以来,集团公司对档案安全工作始终高度重视,把档案工作列入了年度重点工作项目,集团党委书记、董事长葛彬林和党委副书记、总经理陈和茂任高度重视档案工作,分别担任档案目标管理工作小组组长和副组长。并多次指示综合办公室作为推进档案规范化管理工作的牵头责任部门要不断创新思路,强化业务建设、完善基础设施,并从经济投入、人员配备等方面给予大力支持,自2014年以来累计投入经费近30万元,确保了档案室的正常运转。
        在加强档案管理规范化建设方面。按照《档案法》、《江西省档案管理条例》等法律法规要求,对公司全部档案实行集中统一管理,设立了专职档案员岗位,建立了完善的档案工作制度,包括档案室工作职责、档案工作人员职责、档案档案收集、登记、统计、鉴定、销毁、借阅、保密、库房管理等,每年年初划定阶段性任务、目标,有计划、有步骤地进行档案目录汇编和材料归档入库,加强对档案材料收集整理和鉴定销毁工作的监督检查,保证档案完整、准确、系统,重点对涉及企业“三重一大”决策事项、公共资源交易、工程建设及招投标、经济技术合同等资料的分类归档和统一管理,真实反映企业生产经营行为和发展状况。
        其次,严格档案室日常管理,在市档案局指导下,贯彻执行国家档案局2016年颁布的第8号令,编制了南昌工业控股集团文书档案的归档范围及保管期限表,经市档案局审核后,每年度及时完成各种门类和载体的档案归档和分类整理工作,满足企业生产、经营、管理等各项活动在证据、责任和信息等方面的服务和需要。每年年底,聘请专业人员对分布在各部门的年度档案进行归档和分类整理,确保归档材料整齐规范,符合国家和地方标准要求。凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。在档案数字化方面,建立了档案目录数据库,方便检索和查找。
        再次,严肃档案安全工作纪律。档案安全是档案工作的重中之重,集团公司要求档案工作者从对党、对国家、对职工群众负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。采取措施,不断改善档案安全保管条件,防止档案霉变、虫蛀现象,并不定期安排安全管理人员对库房消防设施、电器线路、防盗设施等重点部位和设施设备进行自查,确保了档案的安全。同时,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
    同时,加大档案宣传工作力度。档案工作是企业的一项基础性工作,也是传承企业文化,记录南昌工业发展历史的一个载体。为提高全体干部职工对档案工作的重视,集团公司主要领导多次在工作会议上强调对档案的管理、使用和爱护,要求各部门指派文化素质高,业务能力强,工作认真负责的同志负责本部门工作档案的收集保管,并聘请专业人员指导档案管理同志对本部门的档案进行系统整理,使广大干部职工档案管理法律意识明显加强。
        在档案开发利用方面,集团公司立足于档案管理的服务保障功能,创新开发利用措施,将“死档案”变成“活信息”,将档案的潜在价值充分转化为使用兼职。一是建立档案的案卷目录、全引目录、专题文件目录等检索工具和查阅审批日记、利用效果记录等制度,运用计算机进行档案检索,规范查阅行为,提高查阅效率;二是组织、指导档案管理人员挖掘开发档案信息,主动服务于经济工作,并积极组织开展了档案的编研工作,编写了历史沿革、大事记、历年表彰情况、历年人员变动情况,基本数据汇编、规章制度汇编等材料。
        今后,集团公司还将从以下几个方面着手,力争使档案管理工作更加规范,一是加大目标管理在档案工作规范化管理中的力度,强化档案员和科室人员的责任意识,做好档案日常规范化管理工作;二是加大投入,继续完善档案全文数据库建设,全面开展全文存贮工作;三是在档案的开发利用上动脑筋、下功夫,充分发挥档案的潜在价值,主动为经济工作提供服务。
     
      
     
     

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